KLM kantoor - Schiphol Amsterdam
Elektronische lockers voor het personeel
De medewerkers van KLM Royal Dutch Airlines kunnen vandaag de dag hun persoonlijke eigendommen veilig opbergen in één van de maatwerk lockers die verdeeld staan in het Topside kantoor op Schiphol. De lockers zijn voorzien van Olssen's Ubilock elektronische lockersysteem. Hierdoor kunnen de medewerkers met gebruik van hun personeelspas een locker in gebruik nemen. De houten maatwerk lockers hebben een unieke opdruk van vliegtuigen van de KLM. Elke lockerwand is voorzien van een centrale terminal (10 inch touchscreen) waar de medewerkers een locker kunnen kiezen en waar de beheerders in het locker management systeem kunnen inloggen om het lockergebruik te bekijken.
Het Ubilock lockersysteem is voor elk bedrijf in verschillende omgevingen en situaties naar wens aan te leveren, met de mogelijkheden en functies die voor de betreffende omgeving of situatie benodigd zijn.



Net zoals andere bedrijven en organisaties waren er voor de leidinggevenden bij KLM Topside ook een aantal eisen met betrekking tot de functies en mogelijkheden van het gebruik en- beheer van de lockers. Het personeel, voornamelijk flexwerkers, kunnen 24/7 een willekeurige locker in gebruik nemen. Dit betekent dus dat niemand zijn eigen persoonlijke locker heeft. Deze vorm van dynamisch werken en de mogelijkheid tot het instellen van wisselend locker gebruik zorgt ervoor dat er minder lockers nodig zijn, wat ruimte en geld bespaart. Om ervoor te zorgen dat personeelsleden geen locker gaan claimen (langdurig in gebruik nemen van dezelfde locker) hebben wij in de software ingesteld dat de lockers na een bepaalde tijdsperiode automatisch open gaan. Dit voorkomt dus dat gebruikers hun spullen in de locker laten liggen en zij dus verplicht zijn na hun dienst de locker leeg te halen. De beheerders kunnen in de cloud inloggen in de locker management software. Hier kunnen de personen die deze bevoegdheid hebben het lockergebruik inzien en kunnen er bepaalde rechten aan gebruikers worden gegeven, zoals het langer in gebruik nemen van de lockers, blokkeren van gebruikers en gebruikers toevoegen. Met de aanschaf van deze elektronische lockers in het kantoor van KLM Topside wordt het personeel een extra service aangeboden in de vorm van een veilige opbergoplossing voor persoonlijke eigendommen.






